Autorii vor trimite piesele prin poştă sau prin depunere individuală la Secretariatul UNITER în format electronic (salvate pe un CD, nu prin e-mail), într-un singur exemplar. Pe prima pagină se vor scrie un motto scurt (ce va ţine loc de numele autorului) şi titlul piesei.
CD-ul ce conţine piesa înscrisă la Concurs va fi însoţit de un plic închis în care vor figura datele de identificare ale autorului (nume, adresă, telefon, e-mail). Acelaşi motto de pe pagina de titlu a piesei va fi scris şi pe plicul închis cu datele de identificare.
Nu se primesc în concurs piese foarte scurte (într-un act), dramatizări, piese publicate sau reprezentate. Textele înscrise în concurs nu se înapoiază.
Adresa poştală pentru trimiterea pieselor: Str. George Enescu nr. 2-4, sector 1, Bucureşti, cod poştal 010305, cu menţiunea "Pentru Concursul Cea mai bună piesă românească a anului 2016".
Concursul se desfăşoară sub egida Casei Regale a României.
